Outil de communication : le communiqué de presse
Un communiqué de presse est un document relativement court envoyé aux journalistes dans le but de les informer d’un évènement au sein d’une entreprise. Il a pour but d’attirer les journalistes en les incitant à écrire un article sur l’évènement.
Ecrire un tel document obéit cependant à des objectifs précis et des exigences rigoureuses.
La forme du communiqué de presse
Un bon communiqué de presse doit faire 1 à 2 pages maximum. Il comporte le nom de la société et la date de publication.
Suit le titre du communiqué, rédigé en une seule phrase courte et la plus accrocheuse possible.
Vient ensuite l’accroche qui résume en une ou deux phrases tout le contenu du communiqué.
Le corps du texte met en valeur tous les éléments en respectant une hiérarchie des idées, de la plus importante à la moins importante.
Il est important d’éviter tout anonymat, autant au sujet de l’émetteur qu’au sujet du destinataire. Le communiqué sera ainsi transmis directement au bon journaliste qui saura directement à qui s’adresser.
Enfin, la présentation du communiqué peut revêtir une certaine importance, même s’il est évident que c’est l’intérêt de l’information qui prime. Parmi tous les communiqués de presse reçus, celui qui se distingue par la couleur du papier, le format ou la mise en page du texte a plus de chances d’être remarqué, donc lu et exploité.
Les exigences rédactionnelles du communiqué de presse
Il ne suffit pas de bien rédiger pour écrire un bon communiqué de presse. Cet outil s’adresse à des journalistes qui ont un style rédactionnel particulier destiné à un certain lectorat et par conséquent il convient de s’adapter à ce style.
Le communiqué de presse répond donc à plusieurs exigences :
– Il doit constituer une véritable information et doit se détacher de tout caractère commercial. L’essentiel de l’information doit être
situé dans les dix premières lignes
– Il doit présenter un réel caractère d’actualité
– Il doit être relativement bref, concis et bien structuré
– Il doit comporter un titre, un chapeau, un développement et une conclusion
– Il ne doit comporter aucune faute d’orthographe ou de syntaxe et la ponctuation doit être utilisée à bon escient. Le communiqué de presse reflète l’image de la société, soignez-le.
Enfin, pour finir, le vocabulaire doit être précis et compréhensible par tous.
